Datenschutz

Singapore Technologies Engineering Ltd ist das Mutterunternehmen einer Gruppe direkter und indirekter Tochtergesellschaften weltweit („ST Engineering Group“). Innosparks Pte Ltd („Innosparks“, bzw., sofern im Kontext angemessen, „wir“, „uns“ oder „unser“) respektieren den Schutz der personenbezogenen Daten von Einzelpersonen und schätzen die Beziehung, die wir mit Ihnen haben.

Diese Richtlinie zu personenbezogenen Daten („Richtlinie“) beschreibt die Typen personenbezogener Daten, die wir eventuell von Ihnen erfassen, die Weise, auf die wir diese Informationen eventuell nutzen und mit wem wir sie eventuell teilen. Darüber hinaus beschreibt unsere Richtlinie die Maßnahmen, die wir ergreifen, um die Sicherheit der Informationen, die Sie uns bereitstellen, zu schützen, insbesondere durch diese Website. Wir teilen Ihnen auch mit, wie Sie uns erreichen können, um Ihre personenbezogenen Daten zu aktualisieren, sich vom Bezug unserer E-Mails abzumelden, Fragen zu stellen, die Sie eventuell bezüglich unserer Datenschutzpraktiken haben und wie Sie zu unseren Datenschutzpraktiken Feedback geben können.

„Personenbezogene Daten“ bedeutet in dieser Richtlinie Daten, anhand derer eine Einzelperson identifiziert werden kann.

1. Personenbezogene Daten, die wir erfassen
Zu den Typen personenbezogener Daten, die wir zu Einzelpersonen erfassen, gehören:
i. Name
ii. Mobilfunknummer
iii. Wohnadresse und Telefonnummer
iv. Private E-Mail-Adresse

Sie haben uns die personenbezogenen Daten möglicherweise persönlich mitgeteilt oder andere Einzelpersonen dazu autorisiert, uns die personenbezogenen Daten sowie Zustimmung (in Ihrem Namen) zu unserer Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten von diesen Einzelpersonen zu geben. Diese Einzelpersonen können Ihre Vorgesetzten, Mitarbeiter, Unterstellten, Kollegen und Ihre Familienangehörigen sein. Sofern Sie uns personenbezogene Daten zu anderen Einzelpersonen geben, bestätigen Sie, dass Sie dazu autorisiert sind, diese offenzulegen und erklären sich, in deren Namen, mit der Verarbeitung derartiger personenbezogener Daten für die Zwecke, die im Abschnitt „Zwecke, zu denen wir personenbezogene Daten erfassen und verwenden“ ausgeführt sind oder sonstige Zwecke, zu denen Ihr Einverständnis angefragt und erhalten wurde, einverstanden.

2. Zwecke, zu denen wir personenbezogene Daten erfassen und verwenden
Wir erfassen und verwenden die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitstellen, zu folgenden Zwecken:

Falls Sie ein Händler/Dienstanbieter/Geschäftspartner sind
i. Um Due Diligence-/Hintergrundprüfungen vorzunehmen, die gesetzlich oder durch Innosparks interner Richtlinien und Praktiken gefordert werden.
ii. Zu den Zwecken der Bereitstellung von Dienstleistungen und Unterstützung durch Händler/Dienstanbieter/Geschäftspartner für/von Innosparks
iii. Um Händler/Dienstanbieter/Geschäftspartner in Bezug auf Änderungen von Innosparks Richtlinien auf dem aktuellen Stand zu halten
iv. Um Produkte und Dienstleistungen der ST Engineering Group zu evaluieren und zu verbessern
v. Um die Produkte und Dienstleistungen, die Händler/Dienstanbieter/Geschäftspartner der ST Engineering Group bereitstellen, zu evaluieren
vi. Sicherheitsüberprüfung/Zugang zu den Standorten der ST Engineering Group sowie den Standorten ausländischer Regierungsbehörden
vii. Um die Teilnahme an Veranstaltungen/Feierlichkeiten zu vereinfachen, die die ST Engineering Group organisiert hat, oder in die die ST Engineering Group involviert ist, zum Beispiel die Singapore Airshow
viii. Zu Zwecken, die den vorgenannten Zwecken dienlich sind oder diese fördern, zum Beispiel dienlich oder fördernd für die Vereinfachung des Besuchs von Veranstaltungen/Festlichkeiten, die von ST Engineering Group organisiert sind oder in die die ST Engineering Group involviert ist, beispielsweise die Singapore Airshow, verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten, um mit Ihnen bezüglich der Einladung zu den Veranstaltungen/Feierlichkeiten zu kommunizieren und Sie über Aktualisierungen zu den Veranstaltungen/Feierlichkeiten zu informieren und um Ihr Feedback oder Ihre Kommentare zu Ihrer Teilnahme an den Veranstaltungen/Feierlichkeiten zu erbitten.

Falls Sie ein Kunde sind
Um Due Diligence-/Hintergrundprüfungen vorzunehmen, die gesetzlich oder durch Innosparks interne Richtlinien und Praktiken gefordert werden.
i. Um Produkte und Dienstleistungen bereitzustellen und mit Kunden im Rahmen der Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen zu kommunizieren
ii. Um den Support für unsere Kunden durch die ST Engineering Group bzw. einen von der ST Engineering Group beauftragten Agenten nach dem Kauf zu erleichtern
iii. Um Produkte und Dienstleistungen der ST Engineering Group sowie Möglichkeiten, auf die die ST Engineering Group Ihre Produkte und Dienstleistungen verbessern kann, zu evaluieren
iv. Um auf Anfragen und Kommentare zu Produkten und Dienstleistungen der ST Engineering Group zu reagieren
v. Sicherheitsüberprüfung/Zugang zu den Standorten der ST Engineering Group sowie den Standorte ausländischer Regierungsbehörden
vi. Um mit Kunden bezüglich Entwicklungen zu Produkten und Dienstleistungen der ST Engineering Group, dem Geschäft der ST Engineering Group und anderen Unternehmensveranstaltungen oder Updates zu kommunizieren
vii. Um die Teilnahme an Veranstaltungen/Feierlichkeiten, die die ST Engineering Group organisiert hat, oder in die die ST Engineering Group involviert ist, zum Beispiel die Singapore Airshow, zu erleichtern
viii. Zu Zwecken, die den vorgenannten Zwecken dienlich sind oder diese fördern, zum Beispiel dienlich oder fördernd für die Vereinfachung des Besuchs von Veranstaltungen/Festlichkeiten, die von ST Engineering Group organisiert sind oder in die die ST Engineering Group involviert ist, beispielsweise die Singapore Airshow, verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten, um mit Ihnen bezüglich der Einladung zu den Veranstaltungen/Feierlichkeiten zu kommunizieren und Sie über Aktualisierungen zu den Veranstaltungen/Feierlichkeiten zu informieren und um Ihr Feedback oder Ihre Kommentare zu Ihrer Teilnahme an den Veranstaltungen/Feierlichkeiten zu erbitten.

Anderes
i. Um Bewerbungen für Anstellung/berufliche Positionen bei Innosparks zu evaluieren
ii. Um Bewerbungen für Stipendien zu evaluieren und qualifizierten Parteien Stipendien zu gewähren
iii. Um Bewerbungen für Praktika und ähnliche Programme zu evaluieren
iv. Um Due Diligence-/Hintergrundüberprüfungen bei Stellenbewerbern vorzunehmen
v. Um Veranstaltungen für Gemeinde- und wohltätige Zwecke zu organisieren und zu managen
vi. Sicherheitsüberprüfung/Zugang zu den Standorten der ST Engineering Group
vii. Um die Teilnahme an Veranstaltungen/Feierlichkeiten, die die ST Engineering Group organisiert hat, oder in die die ST Engineering Group involviert ist, zum Beispiel die Singapore Airshow, zu erleichtern
viii. Zu Zwecken, die den vorgenannten Zwecken dienlich sind oder diese fördern, zum Beispiel dienlich oder fördernd für die Vereinfachung des Besuchs von Veranstaltungen/Festlichkeiten, die von ST Engineering Group organisiert sind oder in die die ST Engineering Group involviert ist, beispielsweise die Singapore Airshow, verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten, um mit Ihnen bezüglich der Einladung zu den Veranstaltungen/Feierlichkeiten zu kommunizieren und Sie über Aktualisierungen zu den Veranstaltungen/Feierlichkeiten zu informieren und um Ihr Feedback oder Ihre Kommentare zu Ihrer Teilnahme an den Veranstaltungen/Feierlichkeiten zu erbitten.

Wir erfassen und verwenden personenbezogene Daten ausschließlich zu Zwecken, mit denen Sie sich einverstanden erklärt haben und für die wir autorisiert sind. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für einen Zweck benötigen, dem Sie zuvor nicht zugestimmt haben, erbitten wir Ihr Einverständnis, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten für diesen neuen Zweck verwenden.

3. Offenlegung, Mitteilung und Übermittlung personenbezogener Daten
Innosparks verkauft oder vermietet personenbezogene Daten, die wir von Einzelpersonen, einschließlich Besuchern unserer Website, erfassen, nicht. Im Verlauf von oder in Zusammenhang mit der Bereitstellung unserer Produkte und Dienstleistungen für unsere Kunden legen wir den folgenden Parteien personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke offen, teilen diese Daten mit und übermitteln sie:
i. Unseren Kunden/Händlern/Auftragnehmern/Beratern/Geschäftspartnern zu Ausschreibungszwecken.
ii. Unseren Agenten und Auftragnehmern zu Zwecken der Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen für unsere Kunden in unserem Auftrag.
iii. Unseren Geschäftspartnern zu Zwecken der Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen für unsere Kunden;
iv. Staatlichen und nichtstaatlichen Behörden, Agenturen und/oder Regulatoren, soweit gesetzlich erforderlich oder gemäß Richtlinien oder Anordnungen seitens der staatlichen und nichtstaatlichen Behörden, Agenturen und/oder Regulatoren für Sicherheit, regulatorische Genehmigungen oder Zulassungen.
v. Sonstigen Körperschaften der ST Engineering Group zwecks der Reaktion auf Fragen, Äußerungen von Bedenken, Kommentaren oder Feedback zu unseren Produkten oder Dienstleistungen oder unserem Geschäft, oder um Wissen zu Angelegenheiten wie Branchenentwicklungen, Innosparks’ Geschäft, Marktausblick, Unternehmensveranstaltungen und sonstigen Produkten und Dienstleistungen der ST Engineering Group, die für Ihr Unternehmen, Ihre Organisation oder Ihr Geschäft interessant sein können, zu teilen.
vi. Anderen ST Engineering Group-Körperschaften, um die Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen für unsere Kunden zu erleichtern, sofern das Projekt oder Engagement andere Körperschaften der ST Engineering Group involviert.
vii. Veranstaltungsorganisatoren und Dienstanbietern, um die Planung von Veranstaltungen/Feierlichkeiten, die die ST Engineering Group organisiert bzw. in die sie involviert ist, zu erleichtern.

Darüber hinaus legen wir personenbezogene Daten offen und transferieren sie an folgende Parteien zu Zwecken der Verwaltung, des Betriebs, der Administration und Führung unseres Geschäfts und für unsere geschäftlichen und rechtlichen Zwecke:
i. Anderen Körperschaften der ST Engineering Group für Sicherheitszwecke
ii. Anderen Körperschaften der ST Engineering Group zu Zwecken der Evaluierung unserer Produkte und Dienstleistungen und unseres Geschäfts als Gruppe
iii. Finanzinstitutionen zwecks Zahlungen und Transaktionen in Bezug auf Innosparks Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen oder im Zusammenhang mit Produkten und Dienstleistungen, die unsere Händler/Serviceanbieter/Berater Innosparks bereitstellen
iv. Unseren Dienstanbietern (die außerhalb Singapurs ansässig sein können), die gehalten sind, in unserem Auftrag oder im Auftrag von Körperschaften der ST Engineering Group Dienstleistungen auszuführen, einschließlich:
a. Dienstanbieter, die IT- und Outsourcing-Dienste wie Datenspeicherung, elektronische Postdienste, Einsatz von Managementoperationen für Informationstechnologie und Personalwesen-Outsourcing-Dienste bieten;
b. Fach-, Finanz- und Rechtsberater, Steuerberater/Wirtschaftsprüfer, Auditoren, Versicherer und Versicherungsmakler;
c. Händler, Dienstanbieter und Berater, die engagiert wurden, um dabei zu helfen, die Operationen und den Geschäftsprozess von Innosparks zu managen, zu betreiben, zu administrieren und zu führen oder Dienste zu erbringen, um unsere Bereitstellung unserer Produkte und Dienstleistungen zu erleichtern; und
d. Externe Auftragnehmer, um Beratungs- und Evaluationsdienste für Innosparks sowie für Innosparks’ Produkte und Dienstleistungen zu bieten oder um Veranstaltungen für Innosparks zu organisieren.

Für Stellenbewerber: Ihre personenbezogenen Daten können mit anderen Körperschaften in der ST Engineering Group geteilt werden, falls Innosparks der Ansicht ist, Sie seien eventuell für eine andere Stelle innerhalb der ST Engineering Group geeignet oder qualifiziert –, es sei denn, Sie informieren uns anderweitig (Bitte lesen Sie dazu Abschnitt 6). Die personenbezogenen Daten werden in vertraulicher Weise verwendet, um der ST Engineering Group dabei zu helfen, ihre Personalanwerbungsprozesse zu beobachten. Innosparks fordert, dass die Parteien, an die wir personenbezogene Daten übermitteln und unsere Dienstanbieter adäquate Schutzstufen implementieren, um personenbezogene Daten zu schützen. Darüber hinaus verlangen wir auch, dass diese Parteien ausschließlich personenbezogene Daten strikt für die Zwecke, für die wir Sie engagieren, verarbeiten, und zwar konsistent mit den Zwecken, die wir im Abschnitt „Zwecke, zu denen wir personenbezogene Daten erfassen und verwenden“ ausgeführt haben oder mit anderen Zwecken, für die Einverständnis erbeten und erhalten wurde.

Zusätzlich dazu würden wir personenbezogene Daten unter den folgenden Umständen offenlegen:
i. wir sind dazu gesetzlich oder durch die Listing Rules der Singapore Exchange Limited verpflichtet;
ii. in Reaktion auf eine Anfrage von Strafverfolgungsbehörden oder anderen Regierungsvertretern;
iii. um einer gerichtlichen Verfügung oder Anweisung einer staatlichen oder Regulierungsbehörde Folge zu leisten, die die Offenlegung der personenbezogene Daten anordnet; und
iv. sofern die Offenlegung für Untersuchungen oder rechtliche Vorgehensweisen nötig ist.

4. Schutz und Sicherheit personenbezogener Daten
Wir setzen eine Reihe technischer und physischer Sicherheitsvorkehrungen ein und befolgen Sicherungsmaßnahmen, um vor versehentlichem oder unautorisierter/m Zugriff, Erfassung, Verwendung, Offenlegung, Kopie, Modifizierung, Freigabe, Löschung und sonstigen ähnlichen Risiken für personenbezogene Daten zu schützen.

5. Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten
Innosparks speichert personenbezogene Daten so lang ihre Speicherung für die Zwecke, für die wir die personenbezogenen Daten erfasst haben, die Zwecke, die in diesen Richtlinien beschrieben sind und für unsere geschäftlichen und rechtlichen Zwecke erforderlich sind. Im Allgemeinen speichern wir personenbezogene Daten nicht über einen längeren Zeitraum als sieben Jahre, nachdem die ursprünglichen Zwecke, zu denen wir personenbezogene Daten erfasst haben, nicht mehr zutreffen, sofern nicht von Rechts wegen, von den Listing Rules der Singapore Exchange Limited oder sonstigen bindenden Anweisungen von Gerichten oder Regierungsbehörden oder zu Zwecken rechtlicher oder ähnlicher Vorgehensweisen oder Untersuchungen etwas anderes gefordert ist. Die personenbezogenen Daten abgelehnter Stellenbewerber wird Innosparks maximal 1 Jahr lang für die Zwecke der Evaluierung Ihrer Eignung für künftige offene Stellen in der Engineering Group speichern, sofern Sie uns keine anderen Informationen geben (Bitte lesen Sie dazu Abschnitt 6).

6. So kontaktieren Sie uns
Falls Sie zu diesen Richtlinien und unseren Richtlinien und Praktiken Fragen hinsichtlich unserer Erfassung, Nutzung, Offenlegung oder Speicherung personenbezogener Daten haben, können Sie sich an unseren Data Protection Officer wenden:

E-Mail-Adresse:
dataprotection@stengg.com
Postanschrift:
Data Protection Officer
Innosparks Pte Ltd
c/o 1 Ang Mo Kio Electronics Park Road
#07-01
Singapur 567710

Wenn Sie ein Stellenwerber sind und uns über Folgendes informieren möchten: (i) dass Sie nicht möchten, dass Innosparks Ihre personenbezogenen Daten mit anderen Körperschaften in der ST Engineering Group teilt, um Ihre Eignung oder Qualifikation für eine andere berufliche Stelle innerhalb der ST Engineering Group, neben derjenigen, für die Sie sich bewerben zu evaluieren; oder (ii) dass Sie nicht möchten, dass Innosparks Ihre personenbezogenen Daten zu Zwecken der Evaluierung Ihrer Eignung für künftige offene Stellen innerhalb der ST Engineering Group speichert, wenden Sie sich bitte an:

E-Mail-Adresse:
hrdp.kinetics@stengg.com
Postanschrift:
HR Data Protection
Innosparks Pte Ltd
c/o 249 Jalan Boon Lay
Singapur 619523

7. Ihre personenbezogenen Daten aktualisieren oder korrigieren
Innosparks ergreift angemessene Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die personenbezogenen Daten, die wir zu Einzelpersonen erfassen, akkurat und vollständig sind. Aus diesem Grund: Wenn es bei Ihren personenbezogenen Daten eine Änderung oder Aktualisierung gibt, würden wir von diesen Veränderungen oder Aktualisierungen gern erfahren. Falls es eine Änderung oder eine Aktualisierung Ihrer personenbezogenen Daten gibt oder wir eine Korrektur an den uns vorliegenden personenbezogenen Daten vornehmen müssen, schreiben Sie uns bitte und machen Sie dabei die folgenden Angaben:
• Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse oder Postanschrift, unter der wir Sie erreichen können.
• Die Natur unserer Beziehung zu Ihnen.
• Die personenbezogenen Daten, bei denen eine Änderung, Aktualisierung oder Korrektur erfolgt ist.

Sie können Ihre Anliegen an unseren Data Protection Officer senden; die Kontaktdaten finden Sie oben, in Abschnitt 6.

Wir werden uns bemühen, den Empfang Ihres Anliegens innerhalb von drei Werktagen nach dem Datum des Empfangs Ihres Anliegens zu bestätigen, sofern dies per E-Mail versandt wurde, oder innerhalb von 7 Tagen nach dem Eingangsdatum Ihres Anliegens, falls es per Briefpost eingesandt wurde. Da uns wichtig ist, dass die personenbezogenen Daten, die wir zu Ihnen haben, korrekt und vollständig sind, müssen wir von Ihnen eventuell Belege anfordern. Wir werden uns an Sie wenden, falls wir zum Beleg Dokumente brauchen.

Unter bestimmten Umständen aktualisieren bzw. korrigieren wir Ihre personenbezogenen Daten nicht, beispielsweise wenn:
i. Es sich bei den personenbezogenen Daten um Meinungen handelt, die ausschließlich zu Zwecken der Evaluierung gespeichert werden, und
ii. die personenbezogenen Daten sich in Dokumenten befinden, die in Zusammenhang mit einer Strafverfolgung stehen, falls noch nicht sämtliche Vorgänge in Zusammenhang mit der Strafverfolgung abgeschlossen sind.

8. Ihre Anfragen und Ihr Feedback zu Ihren personenbezogenen Daten bei uns
Sie können von Innosparks Informationen dazu anfordern, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen haben, und wie wir diese während des letzten Jahres vor dem Datum Ihrer Anfrage verwendet und geteilt haben.

Weitere Informationen dazu, wie Sie Daten von Innosparks anfordern können, entnehmen Sie bitte unserem Hinweis zur Anforderung von Informationen.
Sie können sich auch jederzeit dafür entscheiden, Ihre Zustimmung zu Innosparks Verwendung, Erfassung, Teilen und der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen. Weitere Information dazu, wie Sie Ihr Einverständnis widerrufen können, entnehmen Sie bitte unserem Hinweis zum Widerruf der Einverständniserklärung.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Ihr Widerruf Ihre Zustimmung zu unserer Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten unsere Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen für Sie oder unsere Geschäftsbeziehungen mit Ihnen beeinträchtigen können, abhängig von der Art Ihrer Beziehung zu uns.

Falls Sie Anliegen, Feedback oder Beschwerden hinsichtlich der Verwendung und/oder des Teilens Ihrer personenbezogenen Daten haben, sind wir offen dafür, Ihr Feedback oder Ihre Beschwerden entgegenzunehmen. Um zu erfahren, wie Sie eine Beschwerde zu unserer Nutzung und/oder dem Teilen Ihrer personenbezogenen Daten einreichen können, lesen Sie bitte unseren Hinweis zu Feedback und Beschwerden.

9. Aktualisierungen dieses Hinweises zu personenbezogenen Daten
Wir können Teile dieser Richtlinien jederzeit, und ohne Sie vorher zu benachrichtigen, ändern oder aktualisieren. Bitte lesen Sie diese Richtlinien von Zeit zu Zeit, damit Sie über etwaige Änderungen oder Aktualisierungen der Hinweise informiert sind. Wir geben das Gültigkeitsdatum des Hinweises an. Falls Sie mit Änderungen oder Aktualisierungen der Richtlinie nicht einverstanden sind, können Sie Ihre Zustimmung zu unserer Erfassung, Nutzung, Offenlegung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widerrufen (Bitte lesen Sie dazu Abschnitt 8, oben).

Gültig ab: 1. Oktober 2014

Formulare zum Download:
Hinweis zu Feedback und Beschwerden
Hinweis zu Widerruf der Zustimmung
Hinweis zur Anforderung von Informationen